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I TEMPI DI ATTIVITÁ DEL PERSONALE IN UN CLIC
TAG-GO Business è il software evoluto che consente di raccogliere i dati sulle attività lavorative del personale in modo totalmente automatico, preciso e sicuro per una migliore pianificazione del lavoro e per una più attenta valutazione della redditività di ogni cliente.
Riduce i tempi e i costi di gestione del personale eliminando la lunga e complessa procedura manuale di inserimento dati nel database. Inoltre genera in tempo reale statistiche chiare e precise, per un prezioso supporto decisionale.
TAG-GO Business è la soluzione che offre a chi opera con contratti di appalto la possibilità di avere un resoconto certo dei tempi di lavoro per una fatturazione dettagliata sia dei servizi prestati ai clienti sia delle ore da retribuire ai propri addetti.
Rende possibile la tracciabilità dei lavoratori che operano fuori sede (uffici, negozi, alberghi, ospedali, scuole, ecc.), rileva gli orari di arrivo e di uscita sul luogo di lavoro, i tempi di trasferta e i tempi impiegati per svolgere singoli servizi o specifiche mansioni.
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Il sistema permette un’analisi della singola giornata lavorativa tramite una ripartizione dei tempi, ad esempio per lavoratore/cliente/reparto |
PRINCIPALI FUNZIONI
- Acquisisce i dati sulle presenze del personale presso i singoli clienti
- Rende possibile la tracciabilità del personale operante presso committenti esterni
- Permette di gestire, correggere e risolvere le anomalie di timbratura
- Analizza in automatico i tempi e le modalità di lavoro presso i clienti
- Visualizza attraverso grafici l’impiego delle ore lavorate giorno per giorno
- Permette una valutazione della produttività tramite una ripartizione dei tempi per lavoratore/cliente/reparto ovvero altri raggruppamenti personalizzati
- Genera statistiche sull’efficienza dei lavoratori, evidenziando in rosso gli scostamenti da standard ottimali prefissati
- Permette di monitorare i tempi di inattività e di trasferta dei lavoratori
CARATTERISTICHE DEL SISTEMA
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Per il recupero dei dati TAG-GO Business si avvale della tecnologia Rfid (sistemi di identificazione a radiofrequenza): le informazioni per l’identificazione di luoghi e oggetti sono contenute all’interno di bottoni/etichette (tag) di piccolissime dimensioni, molto resistenti agli agenti esterni (polvere, pioggia, alte e basse temperature, ecc.) applicabili presso la struttura del cliente in qualsiasi punto si desideri (per esempio nel ripostiglio degli attrezzi) senza dover creare alcun tipo di collegamento. I lavoratori, muniti ciascuno di un lettore di tag piccolo e personale, dovranno semplicemente registrare il loro passaggio avvicinando il lettore al tag ben fissato sul luogo di controllo. |
Inoltre, la possibilità di applicare più punti di rilevazione all’interno dello stessoambiente permette a TAG-GO Business non solo di conoscere i tempi di più attività (per esempio l’ora di arrivo presso il cliente, i differenti tempi di attività svolte, ecc.) ma anche di poter tracciare, tramite una scala gerarchica personalizzabile, il percorso effettuato dall’addetto sul luogo di lavoro. Si potrà quindi sapere, per esempio, da quale reparto o piano è iniziato il servizio, in quali uffici è proseguito e dove si è concluso. Per un massimo dettaglio delle attività, è possibile applicare i tag anche sui macchinari per quantificarne il tempo di utilizzo. Il modulo base consente di creare alberi di gerarchie fino a tre livelli. Qualora siano necessari livelli di dettaglio maggiori, è necessario il modulo opzionale TAG-GO Struttura. |
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TAG-GO permette di creare propri criteri di aggregazione per personalizzare la reportistica successiva, con possibilità di variare liberamente la sequenza dei raggruppamenti (per esempio risorsa/condominio/scala/ oppure condominio/risorsa) |
PERSONALIZZAZIONE E FACILITÀ D'USOLa soluzione consente di personalizzare ed automatizzare la gestione di qualsiasi tipo di statistica, creando voci e report specifici per la propria realtà; è possibile creare propri criteri di aggregazione per lavoratori, attività, macchinari, ecc. Il software è in grado di memorizzare la reportistica ottenuta e i dettagli più frequentemente utilizzati per una più veloce e chiara selezione. Il report viene estrapolato in formato xls per una facile condivisione delle informazioni. La soluzione, inoltre, grazie a tabelle di immediata comprensione, è molto semplice e intuitiva da usare. |
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MAGGIORE EFFICIENZA NELLA GESTIONE DEL PERSONALEI dati raccolti relativamente alle ore lavorate del personale possono essere tradotte in ore retribuite tramite un altro software, acquistabile separatamente: VELA. L’integrazione tra TAG-GO Business e VELA consente di giustificare le assenze (malattie, permessi, ferie, ecc.) e di trasferire a chi si occupa delle paghe un file per la corretta generazione del Libro unico del lavoro (ex fogli paga e presenze).
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MODULI OPZIONALI
Scopri tutti i moduli opzionali per incrementare le potenzialità di TAG-GO:
