VELA Express è la soluzione chiavi in mano per automatizzare i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relative a presenze e assenze di tutte le risorse umane: dipendenti, collaboratori, soggetti esterni. Questo potente strumento permette di consuntivare con esattezza ed in tempo reale in dati relativi alle ore lavorate e retribuite, da inviare alla procedura paghe. Inoltre genera statistiche chiare, personalizzabili: informazioni indispensabili per tenere sotto controllo il costo del lavoro. 

L’avvio della procedura avviene tramite una login e password (che ottempera le normative in materia). Il Login è fondamentale per il riconoscimento dell’utente e delle funzioni di menù/funzioni a lui assegnate.

La gestione anagrafica è un vero e proprio data-base completo a disposizione dell’ufficio del personale

PRINCIPALI FUNZIONI

• Rileva le transazioni in entrata ed in uscita dei lavoratori
• Segnala in modo chiaro ed immediato le anomalie rispetto a modelli di comportamento predefiniti
• Consente al responsabile di controllare i dati relativi alle ore di presenza/assenza ed ordinarie/straordinarie del personale
• Permette la predisposizione dei valori utili all'elaborazione delle paghe (gestione totalizzazioni e causali, con creazione automatica giornaliera/mensile delle varie indennità contrattuali legate alle presenze: ad esempio indennità turni, percentuale di maggiorazione straordinaria, ecc.)
• Consente la stampa della sezione presenze del Libro unico del lavoro (ex cartellini orologio e/o fogli presenza)
• Gestisce qualsiasi tipo di orario (fisso, elastico, flessibile, notturno, a turni, ecc.)assegnandolo - con profili settimanali o plurisettimanali - a lavoratori, squadre di turnisti, ecc., nel rispetto di tutte le tipologie previste dai contratti di lavoro
• Gestisce le banche ore ove previste da contratti collettivi od aziendali

REPORTISTICA E STATISTICHE

VELA Express fornisce un controllo dei dati permettendo l’estrapolazione di statistiche in vari formati (pdf, xls, mdb) sia per specifiche anagrafiche (assunzioni, livelli, anzianità, ecc.) che per valori di ore/giorni lavorati o per assenze, divisi per reparti, centri di costo, qualifiche, filiali o secondo filtri creati dall’utente stesso, in modo di ottenere reportistiche personalizzate ed estremamente precise. Infatti qualsiasi variazione può essere ricostruita grazie alla storicizzazione dei parametri (ad esempio il trasferimento di un lavoratore su altra sede/commessa, la variazione da part-time a fulltime, ecc.). Le statistiche possono essere salvate in formato xls per una facile condivisione delle informazioni oppure in mdb per un utilizzo evoluto con altre procedure basate su database. Tutte le stampe, inoltre, possono essere prodotte in formato pdf per un utilizzo semplice e corrispondente alla visione su schermo.

INTERFACCIA CARTELLINO

L’interfaccia cartellino consente con pochi clic di avere a disposizione le informazioni, tabelle e soprattutto gli strumenti necessari per una soluzione semplice e guidata delle anomalie. Infatti, senza dover aprire ulteriori videate è possibile in un unico cruscotto avere una visuale completa della situazione delle timbrature, per poter correggere agevolmente eventuali anomalie.

Riepilogo timbrature: VELA elabora gli orari più diversi, da quelli con semplice gestione settimanale alle turnazioni più complesse

STAMPE

La selezione dei dati consente una rapida stampa secondo dei modelli base oppure l’estrapolazione in formato Excel secondo la creazione di fogli elettronici impostati dall’utente.

VELA Express gestisce inoltre le stampe fondamentali, quali:

• Stampa Fiscale Sezione presenze del libro unico del lavoro con autorizzazione INAIL nazionale
• Stampa presenze
• Stampa anomalie
• Stampa timbrature
• Stampa lista presenti-assenti
• Stampa interrogazioni risultati filtrati per aggregazioni anagrafiche e per causali
• Stampa riepiloghi risultati filtrati per aggregazioni anagrafiche e per causali
• Stampa di controllo giornaliero
• Stampe anagrafiche con differenti selezioni

PROMOZIONE

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